Сопроводительное письмо в резюме: образец

 

Содержание:

 

В процессе поиска соискатели сталкиваются с разными видами документов, тестированиями, собеседованием. Нужно корректно составить резюме, подготовить сопроводительное письмо и даже собрать портфолио. Так как с поиском работы каждый сталкивается не так часто, то встает вопрос: как лучше предоставить информацию о себе и зачем нужно сопроводительное письмо?

 

Как проходит процесс отбора

Количество этапов конкурса на должность зависит от специфики работы. Чем выше должность в иерархии компании, тем больше испытаний придется выдержать кандидату. Первый шаг — поиск вакансий и подготовка резюме. Сначала необходимо понять, какие требования предъявляют работодатели, какие задачи должности выходят на первое место в текущей ситуации. После небольшого анализа можно составлять и отправлять резюме. 

Организации собирают отклики и рассматривают каждый из них. Специалист по подбору персонала оценивает резюме на предмет наличия необходимых компетенций, наличия опыта и дополнительных навыков, которые позволят исполнять обязанности лучшим образом. Финальные кандидаты попадают на рассмотрение руководителю, их приглашают на собеседование. 

Если необходимость резюме не вызывает вопросов, то дополнительное письмо ставит в тупик многих претендентов. 

 

Зачем нужно письмо 

Когда организация открывает вакансию, hr-менеджер получает отклики специалистов конкретной области. То есть кандидаты имеют примерно одинаковый опыт работы. Например, на позицию секретаря будут отлкикаться специалисты, в резюме которых написан примерно одинаковый перечень функций:

- прием звонков;

- регистрация входящих и исходящих писем;

- ведение документооборота в электронном и бумажном виде;

- работа с оргтехникой;

- организация приема посетителей;

- отправка корреспонденции;

- выполнение поручений руководителя. 

Перед рекрутером стоит задача выбрать наиболее подходящих претендентов. В таком случае во внимание принимают детали:

- профильное обучение;

- степень профессионального развития;

- ключевые компетенции;

- успехи. 

 

Чтобы привлечь внимание работодателя, кандидат должен не только показать наличие необходимого опыта, но и рассказать, чем он отличается от других претендентов. Первый способ обратить внимание на свою кандидатуру — сопроводительное сообщение. 

Рекрутер видит его еще до открытия текста резюме. Таким образом, письмо может стать цепляющей рекламой, которая анонсирует ваши главные преимущества. Это мотивирует не просто пролистать резюме как предыдущие десять документов, а подробнее изучить навыки конкретного кандидата. 

В тексте можно указать детали, которые автоматически делают вас одним из финальных кандидатов. Например, ИТ-компания ищет директора по персоналу. В сопроводительном письме кандидат пишет, что знает специфику области, так как 5 лет занимался подбором ИТ-сотрудников. Яркий факт сразу дает преимущество.

Особую важность этот документ приобретает в случае, если на вакансию большая конкуренция. Например, это престижная компания, в которую многие хотят попасть, или работодатель предлагает заработную плату гораздо выше рынка. Тогда нужно пытаться обратить внимание на свою кандидатуру всем доступными способами. 

 

Также существует практика, когда наниматели предупреждают о необходимости сопроводительного письма в тексте резюме. В описании может быть указано:

- кандидатов без сопроводительного письма не рассматриваем;

- если внимательно ознакомились с условиями, напишите, почему хотите работать у нас;

- в отклике укажите кодовую фразу. 

Если просто прислать резюме без сопроводительного письма, рекрутеры не будут рассматривать подобные отклики. 

Даже если в вакансии нет подобных условий, подумайте, какое ваше главное профессиональное преимущество, и укажите его в тексте. Это увеличит ваши шансы получить приглашение на личную встречу. 

Для линейного персонала, как правило, не требуется сопроводительное письмо. Однако в отклике можете написать хотя бы несколько предложений и отличиться от других кандидатов. 

Для трудоустройства в зарубежные компании письмо также является обязательным документом. В нем претендент рассказывает, почему ему интересна конкретная организация, какой идентичный опыт работы имеет, к чему стремится и какие результаты может принести бизнесу. Текст обязательно на английском языке, как и резюме. 

 

Как составить сопроводительное письмо в резюме: образец

Если претендуете на руководящую должность, то важно продумать текст письма. Тонкость в том, что нет каких-либо требований по его объему. Но все же не стоит углубляться в подробности, лучше кратко рассказать об основных моментах. 

Документ имеет определенную структуру. Ее можно менять по своему усмотрению. Общий посыл письма заключается в том, чтобы показать нанимателю свою мотивированность, заинтересованность в будущем месте работы, а также показать, почему именно вы подходите на вакантную должность. Если резюме должно быть написано тезисно и формально, то в сопроводительном письме допускается элементы повествования. То есть вы ведете небольшой рассказ от первого лица в рамках официально-делового стиля. 

Однако для представителей творческих профессий в письме можно проявить креативность и предоставить информацию в необычной форме. Это продемонстрирует ваши навыки еще до просмотра резюме.

 

Главное правило: текст должен быть не ради галочки, а действительно нести пользу и смысловую нагрузку. Даже если это будет лишь пара строк, но с яркими неопровержимыми преимуществами. 

Если в тексте вакансии нет требований типа «Укажите кодовую фразу», то начните письмо с приветствия. Помните, что «доброго времени суток» является неприемлемым в деловом общении. Воспользуйтесь стандартными «добрый день» или «здравствуйте». 

Затем укажите, на какую должность претендуете и почему вам это интересно. Например: «Я претендую на должность руководителя отдела продаж, так как более 10 лет занимаюсь оптовыми, розничными и b2b продажами. Работа в области ИТ-технологий — новая точка развития в моей карьере». 

 

Далее необходимо кратко разъяснить, почему вы будете успешны в этой должности. При этом важно не заниматься дублированием текста резюме. Нужно привести несколько аргументов, которые отражают ваш профессиональный опыт и потенциал в новой должности. Например: «В свободное время увлекаюсь программированием. Прошел несколько курсов в качестве увлечения. Понимаю специфику индустрии и вижу одновременно несколько направлений развития, которые принесут компании новых клиентов и продажи». 

Плюс сопроводительного письма в том, что вы можете написать своими словами, почему вы подходите для этой работы, намекнуть на идеи для проектов и еще раз подчеркнуть уникальные компетенции. В то время как в резюме рекрутеру нужно самому делать выводы из информации, предоставленной по определенному шаблону. 

 

Далее можно указать 1-2 ключевых компетенций, которые указаны в документе, но работодатель обращает на них особое внимание. Например, в вакансии указано, что не рассматривают кандидатов без знания английского. Тогда в письме можно сразу обозначить: свободно владею разговорным и письменный английским на уровне С1.

Если ваша деятельность предполагает результаты, которые можете показать, прикрепите здесь же ссылку на портфолио и обозначьте, куда ведет ссылка. 

Затем напишите стандартное: «спасибо за внимание». 

Укажите номер телефона и электронный адрес для связи. Часто после прочтения сопроводительного письма рекрутеры высылают сразу приглашение на собеседование или какое-либо задания для перехода на следующий этап отбора.

 

Правила оформления

Перед отправкой письма внимательно прочитайте текст. Кандидаты часто делают ошибки от волнения или торопятся поскорее отправить отклик. 

Также важно отформатировать письмо, чтобы его было легко воспринимать визуально. 

Каждую смысловую часть текста отделите пробелом, чтобы буквы не сливались в сплошное полотно. 

Оставьте пустую строку после приветствия, отделите ключевые навыки от основной части и через пустую строку в конце укажите номер телефона и почту для связи. 

Не дублируйте информацию в резюме. Письмо должно стать кратким анонсом, привлекающим внимание. 

Используйте деловой стиль. Проверьте текст на слова-паразиты.

Не пишите про кризис, потерю работы и о каких-либо еще проблемах. 

Избегайте рассказа о личной жизни, фактах биографии. 

В описании вакансии работодатель также может попросить рассказать в резюме, почему вам интересна именно эта компания. Перед тем как отправлять ответ, изучите несколько источников, чтобы получить более широкую картину. Наниматель с первых слов распознает шаблонные стандартные ответы. 

Если вы откликаетесь через специальные ресурсы, то текст можно разместить в окошке сообщения. При отправке резюме на электронную почту сопроводительное письмо не прикрепляют отдельным файлом, а пишут в теле письма.

 

 

Другие материалы по теме:

Как найти работу

Секреты успешного собеседования

Трудовой договор: основные правила заключения

Резюме по образцу: использование онлайн-конструкторов

Образец резюме для оператора склада

 

Поделитесь страницей в соцсетях: