Образец готового резюме помощника руководителя
Содержание:
Если вы столкнулись с поиском работы, нужно подготовиться к собеседованию и создать качественную текстовую презентацию. Первый этап отбора кандидатов проходит заочно: менеджер по персоналу отбирает наиболее подходящих кандидатов, затем передает резюме на рассмотрение руководителю или сразу приглашает претендентов на личную встречу. Чтобы оказаться в числе финальных кандидатур, нужно привлечь внимание к своему резюме.
Как успешно пройти отбор
В процессе написания резюме вы не только создадите нужный документ, но и подготовитесь к собеседованию. Чтобы получить приглашение на личную встречу, мало указать в тексте только опыт работы и стандартные задачи. Нужно представить себя как первоклассного специалиста. Для этого нужно продумать каждый раздел.
В первом блоке описывают личные сведения. Здесь важно обратить внимание на указанную электронную почту. Убедитесь, что указанный адрес выглядит презентабельно. Люди часто создают уникальный адрес с помощью сленговых слов. Оптимальным вариантом будет почта, название которой состоит из фамилии и инициалов.
Правильно выберите фотографию для резюме. На снимке нужно быть в деловой одежде, которая соответствует офисному дресс-коду, волосы аккуратно уложены. Для помощника руководителя офлайн внешность играет роль, поэтому фото должно привлекать внимание.
Образование
Для помощника руководителя будет важным наличие необходимых профессиональных компетенций, поэтому требований к уровню образования обычно не предъявляют. В любом случае укажите основное обучение, а также можете дополнить этот раздел информацией о дополнительной подготовке, которая актуальна для вашей должности. Например, многие онлайн-школы проводят краткосрочные курсы для секретарей и личных помощников. Также полезным будет обучение в области документооборота, тайм-менеджмента, управления персоналом, психологии общения. Если вы проходили подготовку или тренинги со схожими темами, напишите об этом в резюме.
Карьера
Этот блок самый объемный. Нужно подробно описать схожий опыт, а также предоставить информацию о карьерных достижениях. Среди обязанностей можно указать:
- организация расписания руководителя — подтверждение встреч, прием звонков;
- частичное ведение документооборота;
- оформление электронных писем;
- подготовка официальных бумаг в различные организации;
- отправка корреспонденции;
- бронирование авиабилетов;
- подготовка и сопровождение мероприятий;
- поиск транспорта, отелей для командировок руководителя;
- выполнение мелких поручений;
- организация кофе-брейков и так далее.
Набор задач будет похож в разных резюме. Поэтому чтобы привлечь внимание к своей кандидатуре, нужно рассказать о нестандартных ситуациях которые вам приходилось решать, а также о профессиональных успехах. Например, организация и успешное проведение крупных мероприятий на несколько сотен человек. Вспомните нестандартные задачи, которые вы выполнили на уровне и расскажите об этом.
В последнем блоке резюме нужно описать, каким набором программ и приложений вы владеете. Например:
- 1С.
- Sharepoint.
- Lotus.
- MS Project.
- Битрикс24.
Затем опишите ключевые навыки:
- грамотная устная и письменная речь;
- четкое выполнение инструкций;
- английский язык на уровне С1.
- умение работать в режиме многозадачности.
Завершить резюме можно личными качествами. Укажите список тех, которые характеризуют именно вас и помогают хорошо выполнять свою работу. Среди них могут быть:
- исполнительность;
- тактичность;
- ответственность за результат;
- пунктуальность;
- вежливость;
- стрессоустойчивость.
Укажите 4-5 основных.
Если руководители с прошлых мест работы готовы дать вам рекомендации, согласуйте с ними такую возможность. Уточните, какой номер телефона вы можете разместить в резюме, удобное время для связи. Всю эту информацию укажите в последнем пункте и не забудьте отметить ФИО руководителя, его должность и компанию.
Перед отправкой документа проверьте опечатки, ошибки, внимательно прочтите текст и отредактируйте при необходимости.
Как использовать образец готового резюме помощника руководителя
В интернете можно найти шаблоны документов для разных профессий. Если оставить информацию в неизменном виде, то не удастся быстро получить работу. Потому что сведения в документе не будут характеризовать именно вас. Формальное резюме не покажет работодателю ваших преимуществ. Поэтому готовый пример резюме на работу можно взять за основу, но добавить персональные особенности.
Создать резюме с нуля или использовать образец можно на сайте конструктора. Здесь вы найдете шаблоны для разных профессий и сможете получить готовый документ.
В электронной версии резюме необходимо вписать недостающие сведения в каждом блоке, указать личные данные и загрузить фотографию в специальной строке. Программа сформирует резюме с учетом ваших данных. Кроме того, сервис предоставляет три варианта оформления документа. Выберите подходящий, нажмите кнопку «Сохранить» и получите ссылку, по которой доступно резюме в цифровом варианте. Его можно распечатать или разослать по организациям.
Специальная программа сэкономит вам время на создание документа вручную. Регистрироваться не обязательно, функция создания резюме доступна бесплатно.
Другие материалы по теме:
Секреты успешного собеседования
Сопроводительное письмо, которое дочитают до конца
Образец резюме специалиста по кадрам
Поделитесь страницей в соцсетях: